RFP (Request for Proposal)

RFP ili zahtjev za ponudu je dokument koji sažima zahtjeve za kupnju usluga ili proizvoda. Ovaj dokument se šalje potencijalnim dobavljačima radi dobivanja konkretnih prijedloga za rješavanje definiranog problema ili potrebe.

RFP obično sadrži detaljan opis projekta ili usluge koju organizacija traži, uključujući potrebne specifikacije, rokove i kriterije za ocjenu ponuda. Dobavljači tada odgovaraju na RFP s prijedlogom o tome kako bi ispunili zahtjeve i koji bi bili povezani troškovi.

U sektoru komercijalnih nekretnina, organizacija može izdati RFP, na primjer, kada traži odgovarajuće uredske ili skladišne ​​prostore za najam, dobavljača za građevinske radove poput obnove ili izgradnje nove zgrade ili kada traži pružatelja usluga , kao što je upravljanje imovinom. RFP je često drugi korak u procesu odabira, nakon "Zahtjeva za informacijama" (RFI), koji se koristi za prikupljanje osnovnih informacija o sposobnostima različitih dobavljača.